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在这个在家工作的纳税季节,保护客户数据安全的7个小贴士

 

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过去的一年,世界的经商方式发生了一些重大变化. 厨房、卧室和客厅都变成了办公室. 会议室已被在线会议所取代. 尽管许多人已经适应了这种在家工作的常态, 其他人(如税务专业人士和会计师)正准备迎接另一个挑战——税收季节.

对于大多数税务专业人员和会计师来说, 电子邮件仍然是与客户以电子方式共享信息的首选工具. 它快捷、简单,每个人都有——甚至在家里. 然而,仅使用电子邮件就会将机密信息置于风险之中.

在这个纳税季节在家工作时,确保客户数据的安全, 在电子分享信息时,了解潜在的风险是很重要的, 以及如何有效地管理这些风险. 考虑以下.

网络钓鱼攻击呈上升趋势.

当作恶者冒充受信任的电子邮件发件人,试图让收件人点击错误链接时,就会发生网络钓鱼. 这样做,用户在不知不觉中安装了恶意软件或勒索软件在他们的计算机上. 虽然已经有很多BB电子伪装成来自个人银行或社交媒体网络的网络钓鱼攻击的文章, 新冠肺炎疫情为黑客以新冠肺炎为主题的网络钓鱼攻击创造了又一个机会.

当使用电子邮件分享重要信息时, 记住,你是自愿将这些信息输入一个非常容易被泄露的系统. 虽然在电子邮件收件箱里进行与社交距离较远的商务活动可能很诱人, 分享重要信息前要三思.

收件人不能总是被信任.

残酷的现实是,人们往往不小心管理自己的隐私. 当他们像你一样,试图在自己的家庭办公室里管理一切时,这一点尤其正确. 他们的互联网连接可能是公开的,也可能与邻居共享. 恶意软件也可能在他们的家用电脑上运行,你无法阻止或阻止它. 当通过电子邮件向某人发送财务细节时, 你不仅要信任你那边的保安, 但对收信人来说也是如此. 当家庭生活和工作生活交织在一起时,这种信任可能是一场赌博.

云可能比你的电脑更安全.

一般来说,云存储服务比笔记本电脑安全得多. 当你在工作中使用和在家里使用的同一台电脑时,尤其如此. 一个聪明的密码或看似无懈可击的安全习惯往往无法与一个天才黑客相比,他们试图通过侵入你的家庭互联网连接来窃取或勒索你硬盘上的数据. 云是一种更安全的共享和存储数据的方法.

你的网络连接并不像你想象的那么安全.

大多数人认为家里的Wi-Fi连接和办公室连接一样安全. 这很少是真的. 密码很少足够强大,而且经常是与家人和客人共享的. 在家工作时,限制上网是至关重要的. 这意味着使用强密码并经常更改密码. 有些路由器可以配置成在家里广播两个独立的Wi-Fi网络,网络名称和密码不同. 这是一个很好的选择,可以让家庭活动在一个网络上,而商业活动在另一个网络上.

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来源: bb电子游戏网络平台实践顾问

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