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远程工作推动了连续会计的发展

 

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那时候我们很多人都在办公室工作, 对于那些没有在任何一个涉及月底结案的部门工作的人来说,一种共同的经验是看到那些在做过结案的部门的人. 他们可能在嘀咕着,那天晚上他们要到多晚才能到那儿——以及之后的晚上, 可能在星期六——这样他们就可以回答问题了, 履行他们的职责,最重要的是, 进入他们账户所绑定的内部系统.

但当冠状病毒来袭时,共享办公室的现实迅速消失了. 本来就很有挑战性的事情又增加了一层又一层的难度——甚至连 伦敦证券交易所 批准延迟和延长财务报告的截止日期.

尽管他们并不真正知道会发生什么,但一些组织只是准备得更好. 3月, 那些能够在办公室墙外继续访问敏感财务数据、多年来一直在为将许多涉及结帐的流程自动化奠定基础的机构,已经具备了远程结帐的工具.

它们的准备更充分,因为它们已努力采用连续会计程序. 连续会计不是一种技术, 这是一个通过自动化日常会计任务以及需要复杂计算的任务(如折旧或摊销)来实现的过程. 由于AP子分类账和总账之间的自动对账工具,关闭周期几乎是连续的, 自动合并和公司间转移与消除, 以及自动生成财务报表. 技术被用来实时处理和发布交易.

最终的结果是,预订和对账过程持续进行, 而不是在月底手动(通常在Excel中). 因为这个原因, 财务团队可以实时查看公司的财务状况——最重要的是在我们当前的环境中, 其现金头寸.

在大流行之前, 分析和欺诈检测等金融功能的日益数字化在200个美国公司的金融自动化优先级中名列前茅.K. 接受调查的金融领袖 Robert Half. 但只有不到三分之一的人表示,他们的自动化计划包括会计功能, 供应商/客户端接口或财务报告.

冠状病毒大流行使人们重新关注到自动化月底流程中的许多任务的好处,以及利用基于云的技术来实现这一点的明显好处.

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来源: 会计的年龄

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