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简化公司会计流程的6种方法

会计是一项费时但又必要的工作.

 

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如果你选择在公司内部记账, 你可以采取以下步骤来简化这个过程:


充分利用会计应用程序


基于云的会计应用程序为简化会计提供了几个引人注目的优势. 他们允许你从移动设备访问你的数据. 它们还具有与某些其他第三方集成的能力, 基于云的应用程序, 允许轻松地保护和备份数据的可能性.


规范会计程序


创建一个书面的会计程序清单,在你的公司应该始终遵循. 如果你有多个员工被分配去做会计工作, 所有人都应该知道清单,并负责使用它.


使用给你统一收据的卡片


一些信用卡公司专门为小企业销售信用卡或燃料卡. 这些卡提供的众多优点之一是能够享受公司购物的统一收据. 如果您有多个员工需要代表您的企业进行采购,这是特别有益的. 你不再需要处理成堆的纸质收据和耗时的费用报告,当你可以选择消除它们,并享受从你的燃料卡或信用卡发行商的综合收据.


建立一个一致的文件归档系统


你需要一个有效的系统来存储和访问任何与你的会计系统有关的文件. 传统的做法是使用实体文件柜, 文件夹和粘性标签. 这仍然是一个可行的方法. 最新的方法是将你的文档数字化,并将它们存储在云端. 如果你采用这种方法, 创建定期备份并将其存储在与原始文件不同的地方是非常必要的.


只要可行,自动化你的会计流程


人为错误是会计问题和税务文件错误的主要原因. 通过最大限度地启用自动化,可以限制这些问题. 现在的技术允许许多会计过程的自动化,例如自动数据输入.


自动数据输入通常需要一些从扫描文档中提取数据的方法. 光学字符识别(OCR)软件是实现这一目标的一种常用方法. 有第三方公司处理数据提取和验证, 但这样做会使公司容易受到安全漏洞的攻击. 为了避免这个特殊问题,内部数据提取服务可能是更好的选择.

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来源: Influencive

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